Перенос личных настроек Office 2000 с помощью Интернета
Приходилось ли вам пользоваться пакетом Microsoft Office 2000 на нескольких компьютерах? Потратив значительное время на создание пользовательских шаблонов, добавление слов в пользовательский словарь и настройку пакета Office для работы нужным образом, хотелось бы иметь простой и быстрый способ использования всех этих настроек Office на другом компьютере.

И такая возможность существует. Мастер сохранения личных настроек Office 2000 позволяет сохранить в Интернете пользовательские настройки Office (называемые профилем пользователя), а затем загрузить и пользоваться ими на другом компьютере, где бы он ни находился.

Сохранение личных настроек в Интернете

Настройки Office 2000, или профиль, представляют собой группу настроек, определяющих параметры программ Office 2000, включая пользовательские словари и шаблоны, а также списки автозамены и автоформата.

Мастер сохранения личных настроек Office 2000 обеспечивает хранение пользовательских настроек Office 2000 в безопасном месте на веб-узле Office Update. Поэтому при наличии подключения к Интернету доступ к личным настройкам сохраняется даже на чужом компьютере. Необходимо лишь загрузить личные настройки на используемый в данный момент компьютер. Такая возможность особенно полезна при входе в систему на различных компьютерах, а также при совместной работе нескольких сотрудников на одном компьютере.

Никто из сотрудников корпорации Майкрософт не открывает, не читает и не осуществляет иной доступ к содержимому файлов пользователей, хранящихся на сервере.

Сохраняемые настройки Office 2000

К личным относятся следующие настройки Office 2000:

  • изменения панелей инструментов;
  • изменения меню;
  • настройки в диалоговом окне Параметры (меню Сервис);
  • расположение, используемое по умолчанию для шаблонов, файлов и картинок;
  • формат, используемый по умолчанию при сохранении файлов;
  • списки автозамены;
  • пользовательские словари;
  • настройки панели Microsoft Office;
  • шаблоны.

Почему следует пользоваться мастером сохранения личных настроек?

Рассмотрим на нескольких примерах, как мастер сохранения личных настроек помогает экономить время и силы.

Предположим, вышел из строя жесткий диск вашего компьютера, в результате чего были утрачены документы, программы — вся информация. Вы начинаете заново устанавливать пакет Office и обнаруживаете, что исчезли созданные с таким трудом пользовательские словари и шаблоны. Тут вы вспоминаете, что недавно сохранили пользовательский профиль с помощью мастера сохранения личных настроек. Вы входите на веб-узел Office Update, извлекаете личный профиль и загружаете его на свой компьютер. В результате восстановление настроек занимает не часы, а секунды.

Предположим, вы много времени работаете в одном из зарубежных филиалов своей организации. Вам необходимо как можно скорее составить пространный экономический отчет и подготовить презентацию, а переносного компьютера у вас нет. Вы входите в систему на одном из компьютеров, установленных в данном филиале, подключаетесь к веб-узлу Office Update и загружаете личный профиль на используемый компьютер. Теперь не нужно тратить время на настройку нового компьютера в филиале, так как он имеет точно такие же настройки Office 2000, как и ваш компьютер в офисе.

Предположим, вы работаете в маленькой организации, где два компьютера совместно используются вами и еще тремя сотрудниками. Компьютеры не объединены сетью, но каждый из них подключен к Интернету. Вы и каждый из ваших сотрудников имеет возможность использовать личные настройки Office 2000 на любом компьютере в любое время, сохраняя личный профиль пользователя на веб-узле Office Update и извлекая его оттуда за несколько секунд.

Использование мастера сохранения личных настроек    

Для запуска мастера сохранения личных настроек выполните следующие действия.

  1. Загрузите программу Мастер сохранения личных настроек Office 2000 с веб-узла Office Update.
  2. После установки мастера нажмите кнопку Пуск на панели задач Windows и выберите в главном меню пункты Программы, Средства Microsoft Office и Мастер сохранения личных настроек.

При первом запуске мастер сохранения личных настроек предлагает указать адрес электронной почты и пароль пользователя. Автоматически создается учетная запись пользователя, затем личные настройки сохраняются на сервере веб-узла Office Update. После создания учетной записи пользователя при каждом запуске мастера сохранения личных настроек необходимо указывать адрес электронной почты и пароль учетной записи, чтобы получить возможность выполнить следующие действия:

  • сохранение нового профиля;
  • извлечение текущего профиля и загрузка его на компьютер;
  • удаление текущего профиля из хранилища.

Корпорация Майкрософт осуществляет доступ к этим данным и их использование только для доступа и извлечения пользователями своих настроек Office. Корпорация Майкрософт не предоставляет эти данные третьим лицам.

После каждого сохранения нового профиля личные настройки Office 2000 и учетная запись сохранения личных настроек хранятся в течение трех месяцев, а затем удаляются. За две недели до удаления этих данных пользователь получает уведомление по электронной почте, а в день удаления — повторное уведомление, что позволяет сохранить личные настройки на очередные три месяца.

 


Copyright ©   "Mega-I-Zone"  LikNeo@Hotmail.ru
При использовании материалов с нашего журнала ссылка на наш сайт обязательна!