![]() |
Перенос личных настроек Office 2000 с помощью Интернета Приходилось ли вам пользоваться пакетом Microsoft Office 2000 на нескольких компьютерах? Потратив значительное время на создание пользовательских шаблонов, добавление слов в пользовательский словарь и настройку пакета Office для работы нужным образом, хотелось бы иметь простой и быстрый способ использования всех этих настроек Office на другом компьютере. И такая возможность существует. Мастер сохранения личных настроек Office 2000 позволяет сохранить в Интернете пользовательские настройки Office (называемые профилем пользователя), а затем загрузить и пользоваться ими на другом компьютере, где бы он ни находился. Сохранение личных настроек в ИнтернетеНастройки Office 2000, или профиль, представляют собой группу настроек, определяющих параметры программ Office 2000, включая пользовательские словари и шаблоны, а также списки автозамены и автоформата. Мастер сохранения личных настроек Office 2000 обеспечивает хранение пользовательских настроек Office 2000 в безопасном месте на веб-узле Office Update. Поэтому при наличии подключения к Интернету доступ к личным настройкам сохраняется даже на чужом компьютере. Необходимо лишь загрузить личные настройки на используемый в данный момент компьютер. Такая возможность особенно полезна при входе в систему на различных компьютерах, а также при совместной работе нескольких сотрудников на одном компьютере. Никто из сотрудников корпорации Майкрософт не открывает, не читает и не осуществляет иной доступ к содержимому файлов пользователей, хранящихся на сервере. Сохраняемые настройки Office 2000К личным относятся следующие настройки Office 2000:
Почему следует пользоваться мастером сохранения личных настроек?Рассмотрим на нескольких примерах, как мастер сохранения личных настроек помогает экономить время и силы. Предположим, вышел из строя жесткий диск вашего компьютера, в результате чего были утрачены документы, программы — вся информация. Вы начинаете заново устанавливать пакет Office и обнаруживаете, что исчезли созданные с таким трудом пользовательские словари и шаблоны. Тут вы вспоминаете, что недавно сохранили пользовательский профиль с помощью мастера сохранения личных настроек. Вы входите на веб-узел Office Update, извлекаете личный профиль и загружаете его на свой компьютер. В результате восстановление настроек занимает не часы, а секунды. Предположим, вы много времени работаете в одном из зарубежных филиалов своей организации. Вам необходимо как можно скорее составить пространный экономический отчет и подготовить презентацию, а переносного компьютера у вас нет. Вы входите в систему на одном из компьютеров, установленных в данном филиале, подключаетесь к веб-узлу Office Update и загружаете личный профиль на используемый компьютер. Теперь не нужно тратить время на настройку нового компьютера в филиале, так как он имеет точно такие же настройки Office 2000, как и ваш компьютер в офисе. Предположим, вы работаете в маленькой организации, где два компьютера совместно используются вами и еще тремя сотрудниками. Компьютеры не объединены сетью, но каждый из них подключен к Интернету. Вы и каждый из ваших сотрудников имеет возможность использовать личные настройки Office 2000 на любом компьютере в любое время, сохраняя личный профиль пользователя на веб-узле Office Update и извлекая его оттуда за несколько секунд. Использование мастера сохранения личных настроекДля запуска мастера сохранения личных настроек выполните следующие действия.
При первом запуске мастер сохранения личных настроек предлагает указать адрес электронной почты и пароль пользователя. Автоматически создается учетная запись пользователя, затем личные настройки сохраняются на сервере веб-узла Office Update. После создания учетной записи пользователя при каждом запуске мастера сохранения личных настроек необходимо указывать адрес электронной почты и пароль учетной записи, чтобы получить возможность выполнить следующие действия:
Корпорация Майкрософт осуществляет доступ к этим данным и их использование только для доступа и извлечения пользователями своих настроек Office. Корпорация Майкрософт не предоставляет эти данные третьим лицам. После каждого сохранения нового профиля личные настройки Office 2000 и учетная запись сохранения личных настроек хранятся в течение трех месяцев, а затем удаляются. За две недели до удаления этих данных пользователь получает уведомление по электронной почте, а в день удаления — повторное уведомление, что позволяет сохранить личные настройки на очередные три месяца.
|
|
Copyright ©
"Mega-I-Zone" LikNeo@Hotmail.ru При использовании материалов с нашего журнала ссылка на наш сайт обязательна! |